نظامٌ واحدٌ لإدارة جمعيّتك: المستفيدون والكفالات والمساعدات، ومحاسبةٌ على الدليل الموحّد.
معونة نظامٌ سحابيٌّ عربيّ، مبنيٌّ على عمل جمعيّةٍ سعوديّةٍ حقيقيّة: الهويّة الوطنيّة، والآيبان السعوديّ، والتاريخ الهجريّ، والدليل المحاسبيّ الموحّد.
اطلب عرضاًالمجالات
المستفيد وأسرته
ملفٌّ واحد يجمع المعالين والدخل والفئات والمستندات وما استلمته الأسرة. وبحثٌ بالاسم، وفلاترٌ بالحالة وآخر تحديثٍ وآخر مساعدة، وسلّةُ استرجاعٍ لما أُرشِف.
الأيتام
نوع اليتم والعمر يُحسبان، وقائمةٌ واحدة تجمع أيتام الأسر والأيتام المستقلّين، ولك أن تسجّل وصيّاً لكلّ مستقلّ.
الكفالات
سبعة تصنيفات، وترشيحٌ للأشدّ حاجةً بحسب دخل الفرد، ومدّةٌ تُغلق الكفالة عند انتهائها، وإنشاءٌ جماعيّ. ولا تُفتح كفالتان نشطتان للشخص نفسه.
المتبرّعون
نقديٌّ وعينيّ، والعينيّ يدخل المخزون في العمليّة نفسها. وإجماليّاتٌ وزكاة، وتقريرٌ سنويٌّ مطبوعٌ للمتبرّع بالهجريّ أو الميلاديّ، تُطبع فيه أسماء المكفولين بالاسم الأوّل وحرفٍ من اسم العائلة.
المخزون والحملات والصرف
رصيدٌ محسوب، وحجزٌ للحملة يصمد مع التزامن، وصرفٌ فرديٌّ وجماعيّ مع فحص الكمّيّة. ويرى الموظّف ما استلمته الأسرة قبل أن يصرف.
القسائم
مسودّةٌ ثمّ معتمدةٌ ثمّ مُسلَّمة، واستهدافُ فئة، وإصدارٌ واعتمادٌ جماعيّ.
اللجان والزيارات
زيارة الباحث وقرار اللجنة مربوطان، وقرارُ اللجنة يحدّد مصير الزيارة.
الموظّفون والأعضاء
سجلّ الموظّفين ورواتبهم، والأعضاء واشتراكاتهم.
المؤشّرات
سبعة مؤشّرات في لوحةٍ واحدة، وتقريرُ الكفالات التي تحتاج تجديداً، ويُصدَّر جدولاً.
المحاسبة
دليل الحسابات في معونة مبنيٌّ على الدليل المحاسبيّ الموحّد بمستوياته، وتضيف جمعيّتك حساباتها في المستوى الأخير.
- والقيد لا يُحفَظ إلّا متوازناً.
- والتصحيح بقيدٍ عكسيٍّ لا بتعديل الأصل، ولكلّ قيدٍ سندٌ يُطبع.
- واشتراكات الأعضاء تُقيَّد آليّاً حين تُسجَّل.
- وتصدر منه: ميزان المراجعة، والمركز الماليّ، وقائمة الأنشطة، وكشف الحساب، والأستاذ العامّ، ودفتر اليوميّة — وثلاثةٌ منها تُصدَّر جدولاً.
الأمان والثقة
- الدخول برمزٍ لمرّةٍ واحدة يصل إلى بريد الموظّف.
- بيانات جمعيّتك لا تظهر لجمعيّةٍ أخرى.
- رقم الهويّة مخزَّنٌ مشفَّراً، ولا يظهر منه إلّا آخر أربعة أرقام، ولا يُكتب في سجلّ التعديلات.
- تحدّد ما يراه كلّ دورٍ وما يعدّله، وتُفحص الصلاحيّة عند كلّ حفظ.
- وسجلٌّ لكلّ تعديل: من، ومتى، وماذا تغيّر.
- مسجَّلٌ لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية
- مبنيٌّ على الدليل المحاسبيّ الموحّد
الأسئلة الشائعة
كيف أشترك؟
راسلنا على info@maawna.com. نتعرّف على حجم جمعيّتك وما تحتاجه، ونرسل لك عرضاً. وبعد الاتّفاق نجهّز حساب جمعيّتك.
أقدر أشوف النظام قبل؟
نعم. اطلب ذلك في رسالتك، ونفتح لك حساباً في جمعيّةٍ تجريبيّةٍ ببياناتٍ مصطنعة، تتصفّح فيها النظام بنفسك كما يراه مدير الجمعيّة.
هل يحتاج تركيباً أو خبرةً تقنيّة؟
لا. معونة نظامٌ على الإنترنت يُفتح من المتصفّح، والدخول برمزٍ يصل إلى بريد الموظّف. لا خادم عندكم، ولا برنامج يُثبَّت، ولا صيانة عليكم، وقاعدة بيانات النظام تُنسخ احتياطيّاً يوميّاً.
من يرى بيانات المستفيدين؟
موظّفو جمعيّتك وحدهم، كلٌّ بحسب صلاحيّته. وبيانات جمعيّتك لا تظهر لجمعيّةٍ أخرى. ورقم الهويّة مخزَّنٌ مشفَّراً ولا يظهر منه إلّا آخر أربعة أرقام. وكلّ تعديلٍ يُسجَّل باسم من أجراه ووقته.
هل يناسب محاسبتنا؟
دليل الحسابات في معونة مبنيٌّ على الدليل المحاسبيّ الموحّد بمستوياته، وتضيف جمعيّتك حساباتها في المستوى الأخير. والقيد لا يُحفَظ إلّا متوازناً، ويصدر منه ميزان المراجعة، والمركز الماليّ، وقائمة الأنشطة، وكشف الحساب، والأستاذ العامّ، ودفتر اليوميّة.
وبعد التشغيل، من يدرّب موظّفينا؟
نجلس مع فريقك جلسةً تعريفيّة عند التشغيل، وتبقى قناة التواصل مفتوحةً لأسئلتكم.
نجهّز حساب جمعيّتك خلال يوم عمل من استلام بياناتها الأساسيّة.
التجهيز يشمل إنشاء حساب الجمعيّة وأدوارها ومديرها الأوّل.
اطلب عرضاً